Как работать с фрилансером, чтобы потом не было мучительно больно

Удаленная работа и фриланс — тренды последних лет, которые усилились еще больше в условиях пандемии. Сегодня рассмотрим полноценный переход на фриланс: пошагово и с учетом подводных камней.

Преимущества коворкинга

Начнем с того, чем коворкинг лучше офиса. Первое преимущество – скорость и удобство аренды. Вы очень быстро найдете рабочее место в коворкинге для одного или нескольких сотрудников. Выбор коворкингов в крупных городах уже довольно большой, в Москве их более сотни, так что вы наверняка сможете подобрать максимально удобную локацию. Подходящий офис ищут месяцами. Коворкинг можно «попробовать», и если в нем что-то не так, переместиться в другой. В случае с офисом такое тоже можно проделать, но лишь потратив немало времени и средств.

Следующее преимущество – гибкость. Рассматривая сроки аренды коворкинга и офиса, следует отметить, что минимальные сроки аренды офисов, как правильно, большие, и требуется сложное оформление отношений с арендодателем, внесение депозита, оформление страховки. Коворкингом вы можете пользоваться несколько часов, день, неделю, месяц, год – сколько пожелаете. Чтобы стать резидентом коворкинга достаточно позвонить или заполнить заявку на его сайте. Если вы нанимаете еще одного сотрудника, или двоих или десятерых, это не становится проблемой в коворкинге – арендуйте дополнительные рабочие места или закрытое пространство для команды. В случае с офисом расширение штата требует перепланировки или аренды дополнительного помещения – и вам очень повезет, если таковое найдется поблизости. Если вы увольняете сотрудников, то просто перестаете платить за ненужные рабочие места в коворкинге, если же у вас офис, то сокращение штата никак не скажется на арендной плате.

При аренде офиса чаще всего необходим косметический ремонт помещения, также понадобятся траты на мебель и оргтехнику. Коворкинги избавляют от этих хлопот и расходов, вам предоставляют уже готовые рабочие места, и есть возможность бесплатно пользоваться любой офисной техникой, кухней, переговорной комнатой.

Что почем?

В России ценник на услуги коворкингов варьируется в среднем от 10 000 до 30 000 рублей. Естественно, есть исключения и помещения с кино и баром за 50 000 рублей, но много ли предпринимателей без денег на офис могут себе позволить такую роскошь?

В США средний прайс — $1 150 за персональное помещение и $710 за общее место в коворкинге. В цену входят фитнес и SPA-зоны с кинозалами и прочим. Не все проекты прибыльны, но американцы делают ставку на новые поколения и занятие перспективной ниши в будущем.

Ряд скептиков же заверяет, что идея с коворкингами обречена на провал. Загруженность таких офисов отчасти подтверждает такую тенденцию.

Что почем?

В России ценник на услуги коворкингов варьируется в среднем от 10 000 до 30 000 рублей. Естественно, есть исключения и помещения с кино и баром за 50 000 рублей, но много ли предпринимателей без денег на офис могут себе позволить такую роскошь?

В США средний прайс — $1 150 за персональное помещение и $710 за общее место в коворкинге. В цену входят фитнес и SPA-зоны с кинозалами и прочим. Не все проекты прибыльны, но американцы делают ставку на новые поколения и занятие перспективной ниши в будущем.

Работа в офисе против фриланса (инфографика) | DOU Недостатки фриланса. Личный опыт / Хабр Коворкинг: плюсы и минусы Сам себе начальник, или Плюсы и минусы работы на фрилансе | Коворкинг что это и зачем – Никому не нужный коворкинг. Что не так с большинством проектов коворкингов в регионах России и почему они быстро закрываются? — — Союз предприятий безопасности Красноярского края

Читайте также:  Как вести себя на собеседовании, чтобы обязательно взяли?

Ряд скептиков же заверяет, что идея с коворкингами обречена на провал. Загруженность таких офисов отчасти подтверждает такую тенденцию.

Почему коворкинг популярен?

Причин этому несколько. Например, меня привлек тот факт, что предлагаются условия работы среди креативных людей с одинаковыми приоритетами и ценностями. В принципе коворкинг как площадка дает человеку условно технологические возможности для выполнения своих задач, при этом сохраняя фактор высокой степени свободы, что соответствует духу фрилансинга. Также не стоит исключать эффект моды. Все-таки коворкинг активно продвигается и среди многих руководителей крупных компаний, которые и со своей стороны охотно поддерживают эту идею.

А теперь стоит заострить внимание на конкретных плюсах и минусах коворкинга, которые я почувствовал на себе.

Плюсы фриланса

Чем удобен фриланс:

  • свободный график. Вы сами решаете, в какое время работать, есть возможность уделять время домашним делам, семье, общению с друзьями, спорту      
  • нет начальника. Есть заказчик. И он каждый раз может быть другим. Многие фрилансеры стремятся найти постоянных заказчиков с большим объемом работы — такое сотрудничество выгодно обеим сторонам. А если работа по каким-то причинам перестала устраивать, то распрощаться можно в любой момент
  • уровень дохода напрямую зависит от затраченных усилий. Даже копирайтер из глубинки может зарабатывать среднюю зарплату мегаполиса. Этот плюс одновременно и головная боль: когда фриланс не подработка, а основной источник дохода, сложно сбавить обороты, ведь отдых = денежные потери
  • экономия времени на дорогу. Можно проснуться в 10 утра и приниматься за работу, не выходя из кровати
  • можно работать из любой точки мира. И неважно, что вы и заказчик находитесь на разных континентах
  • экономия денег на одежде, косметике, обедах и транспорте. Можно работать прямо в домашней одежде рядом с холодильником и любимым котом
  • возможность дозировать общение с людьми. Некоторые фрилансеры вообще ограничиваются исключительно перепиской с клиентами, им комфортно без телефонных звонков и видеосвязи. Особенно этот пункт близок интровертам. 
Плюсы фриланса

Как обстоят дела с отпуском у инженера-фрилансера

Работать на Бали, сидя под пальмой и попивая кокосовый сок — более, чем реально. Но на практике все не так радужно, как в рекламных статьях и роликах о фрилансе. Шум океана отвлекает от работы, жара заставляет мысли путаться, ноутбук садится. После 1-2 часов такой работы ты понимаешь, что лучше пойти в комфортный номер отеля и продолжить трудиться там. В итоге за все «рабочее путешествие» можешь выйти из этого номера раза три, а остальное время работать, не покладая клавиатуры и мыши. 

Первые пару лет я так и делал. И совершил ошибку всех начинающих фрилансеров — перерабатывал. Я пытался вписаться во все интересные проекты сразу, и совсем не рассчитывал свой ресурс. Часто даже поесть забывал, не говоря уже о путешествиях. 

В таком режиме я немного выгорел, как следствие пришлось взять длительный отпуск и жить на скопленные деньги. Хорошо, что они у меня были. После отпуска я вернулся в профессию и на фриланс, но жизнь меня кое-чему научила. 

Я строго планировал рабочий день, работал не более восьми часов в сутки и не более пяти дней в неделю. По сути, я сам себе построил рабочий график на день и на год. При работе в офисе за вас это делает компания, что облегчает и усложняет жизнь одновременно. Но об этом потом.

Читайте также:  Быть лучшей версией себя, не изменяя себе: возможно ли это?

Что хорошо?

Ну, во-первых, покупая свое рабочее место, вы имеете к нему доступ круглосуточно. То есть за вами остается свободный выбор своего расписания. Сложности возникают при работе в команде — бывает трудно совместить графики.

В коворкинг-офисах происходит открытый обмен информацией, мнениями и идеями. В результате люди объединяются в группы и начинают совместные проекты.

Окружающая обстановка позволяет чувствовать себя как дома, но в тоже время расслабиться не дает ощущение, что это твое рабочее место.

Для удобства работы в центрах нанимают общих юристов, маркетологов, менеджеров и бухгалтеров.

Чем больше становится успешных фрилансеров, тем необходимее коворкинг-центры. В России этот проект популярен среди молодых людей в возрасте от 20 до 30 лет, некоторые из них работают даже семьями. В основном это, конечно, студенты, выпускники и начинающие бизнесмены.

Однако, когда проект коворкинга был только в планах, нашлись у него и противники. Аргументы «против» были примерно такими:

1) Конфликты в коллективе. И они действительно есть. Правда, существует практика фильтрации «входящих», чтобы поддерживать дружескую обстановку, потому что даже один человек может все испортить.

2) Ожидание воровства и «крысятничества» — не подтвердились.

3) Грязь и мусор — отсутствуют. Эта проблема решаема переобуванием у входа и мусорными пакетами у каждого рабочего стола.

4) Проблема с телефонными разговорами — действительно существует. Если очень нужно поговорить без свидетелей, то приходится куда-нибудь выходить.

5) В офисах имеется все необходимое, чтобы приглашать клиентов, но иногда те отказываются от переговоров в таких условиях. Возможно, им не нравится «формат» подобных заведений.

К чему должен быть готов фрилансер

Прежде чем уйти на фриланс, специалист должен взвесить все за и против.

Начнем с плюсов:

  • Можно настраивать график работы под себя. Вас никто не ждет в офисе в 09:00. Вы не должны каждый час официального рабочего дня сидеть за компьютером, вы можете выделять время на выполнение задач и потом заниматься своими делами.
  • У вас нет зарплатного «потолка». Можно самому устанавливать цены на свои услуги. Обычно, идя на офисную работу, вы оговариваете оклад, бонусы и систему мотивации, которая пересматривается раз в полгода-год. На фрилансе вы сами регулируете стоимость своей работы.
  • Минимизируется страх, что вас уволят и вы останетесь без денег. Когда ваши источники дохода находятся в разных «корзинах», вы не так болезненно ощущаете исчезновение одного из них.
  • Можно экспериментировать с проектами, задачами и пробовать себя в разных сферах. В офисе спектр ваших задач ограничен должностными инструкциями. На фрилансе вы можете откликаться на разные проекты, по разным темам, в разные компании.
  • Нет офисной рутины. Фрилансер может каждый день работать в разных местах: кофейнях, коворкингах, дома. Он не участвует в утреннем ритуале шествия из метро в офис.
  • Можно работать из любой точки земного шара. Отметим сразу, что фриланс для начинающих редко располагает этим преимуществом. Особенно, если вы только осваиваете новую профессию.
К чему должен быть готов фрилансер

Минусы фриланса:

Важно! Тезис максимально простой, но лучше напомнить его еще раз: если вы хотите зарабатывать деньги на фрилансе, вам нужно работать. Вы будете работать с разными заказчиками, решать их задачи и сами отвечать за свое стабильное финансовое положение.

Читайте также:  Знак зодиака рак женщина характеристика в работе

Как проверить уникальность логотипа и инфографики

С графикой все немного сложнее. Но все же уникальность логотипа можно проверить через сервисы поиска изображений от Google, Яндекса или Tineye. Алгоритм действий прост: нужно отрезать текст — название компании, слоган — и загрузить полученную картинку в эти сервисы.

Если логотип уникальный — совпадений не будет. Если неуникальный или перекрашенный — вы это сразу увидите по количеству совпадений. Но нужно учитывать, что при распознавании картинок сервис выдаст вам все похожие варианты: возможно, чтобы найти совпадения, вам будет нужно просмотреть несколько страниц выдачи.

Лайфхак: проверку уникальности можно делать еще на этапе отсева исполнителей. Выберите самые заметные картинки из портфолио и проверьте их. Если найдете их еще где-то под другой фамилией — исполнитель вылетает из вашего списка.

Для России также возможна проверка уникальности логотипа по базе Роспатента. Такая услуга предоставляется юридическими фирмами, которые специализируются на защите авторских прав. Услуга недорогая, некоторые компании предлагают ее бесплатно. Недостаток — не учитывается, что логотип может использоваться в других странах. Плюс — вы сразу получаете информацию о том, можно ли регистрировать право на товарный знак в Российской Федерации.

Для проверки инфографики используются те же методы. Но к поиску по картинкам можно добавить еще одно простое исследование, которое также помогает искать копии.

Способ простой и незамысловатый, но эффективный: попробуйте поискать присланную работу по запросу «название + инфографика» и то же самое на английском языке. Некоторые недобросовестные исполнители или копируют уже опубликованную работу, или просто переводят ее с английского, если такой вариант можно найти. Это гораздо проще, чем делать с нуля. Но теперь вы знаете, как это определить.

Вот слишком изысканный логотип для рядового портфолио. Поиск на Tineye тут же определил автора (другого).

Финансовый план

При составлении финансового плана нужно просчитать объем стартовых инвестиций и постоянные затраты проекта.

Первоначальные вложения составляют (в тысячах рублей):

  • 50 – регистрация предприятия;
  • 60 – аренда помещения на время ремонта;
  • 300 – дизайн-проект и ремонт;
  • 400 – мебель, оргтехника, оборудование;
  • 20 – расходные материалы (ксероксная бумага, блокноты для заметок);
  • 50 – стартовая рекламная кампания;
  • 20 – резерв на непредвиденные расходы.

Итого 900 000 рублей.

Основная доля инвестиций приходится на дизайн и ремонт помещения, закупку мебели и оборудования. Лучше на этом не экономить, поскольку от оформления и комплектации коворкинга зависит, сколько времени посетители будут проводить в заведении.

Текущие расходы включают (в тысячах рублей):

  • 50 – аренда помещения;
  • 20 – коммунальные платежи и интернет;
  • 150 – зарплата персонала с отчислениями, оплата услуг аутсорсинга;
  • 20 – расходные материалы, напитки, продукты;
  • 20 – поддерживающая рекламная кампания;
  • 10 – непредвиденные расходы.

Итого 270 000 рублей.

Основной доход коворкинга – оплата времени, которое посетитель провел в заведении. Обычно устанавливается почасовая оплата с разным тарифом для утренних, дневных, вечерних и ночных часов. Также формируются абонементы на месяц, квартал, полгода и год. Отдельно определяются расценки на аренду индивидуальных кабинетов, переговорных комнат, конференц-зала. Практика показывает, что уже с первых месяцев работы можно добиться ежемесячной выручки на уровне 320–350 тысяч рублей.

При правильной организации и творческом подходе к программе услуг можно создать в коворкинг-центре сообщество постоянных посетителей и обеспечить необходимый уровень продаж. Средний срок окупаемости этого бизнеса составляет 12–18 месяцев.